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              主管:國家新聞出版廣電總局
              主辦:中國出版協會年鑒工作委員會

              首頁>>回顧與展望

              《中國科學技術協會年鑒》十年演變與發展前瞻

              點擊數:33832012-09-30 00:00:00 來源: 騰龍公司客服中心-19908888867

              內容提要:經過十年的演變,《中國科學技術協會年鑒》主體框架基本成型,增設了主題索引,反映年度發展和協會活動的圖片增加,附錄內容進行了相應調整,總體架構得以優化。從框架結構、主要內容和編撰工藝三個方面對國內外同類年鑒進行對比分析,指出《中國科學技術協會年鑒》未來發展趨勢:內容上凸顯資料性,形式上強化易檢性,開發中國科協網絡平臺。

              關鍵詞:專題版塊;框架結構;編撰工藝;主題索引


              由中國科學技術協會(以下簡稱“科協”)編輯出版的《中國科學技術協會年鑒》(以下簡稱《科協年鑒》),是全面反映中國科協工作進展的綜合性年鑒。從2001年到2011年的11年期間,《科協年鑒》經歷了多次內容、結構及體例上的調整與變化,特別是在2009年度后,進行了一次重要變革與完善,從而使得《科協年鑒》的內容更加豐富、結構更加完整、編纂更加規范、檢索更加完善。①

              一、《科協年鑒》十年演變及其特點

              (一)《科協年鑒》十年演變。

              經過十余年的發展,《科協年鑒》的框架主體已經基本成型,增設了主題索引,反映年度發展和協會活動的圖片增加,附錄內容進行了相應調整,總體架構得以優化。

              1.框架主體結構基本成型?!犊茀f年鑒》的變化主要體現在其框架上,經過十年的發展,《科協年鑒》的主體框架基本成型,“書前圖片”、“科協章程、會徽(標識)、中英文簡介”、“領導同志的講話”、“中國科協全國委員會及常務委員會文件”、“重要文件”、“中國科協概況”、“(中國科協年度)綜合性工作和活動/主要活動和重要事件”、“人物”、“表彰獎勵”、“中國科協年度事業發展統計公報”;“全國學會、協會、研究會(含受委托管理的學會)簡況”、“省、自治區、直轄市科協,新疆生產建設兵團科協簡況”、“大事記”、“附錄”等十多個類目年年都會涉及,已經成為框架的主體部分,且基本固定成型。根據年度新的發展變化通過添加臨時部類加以揭示,如“中國科協開展學習實踐科學發展觀專題”、“紀念中國科協成立50周年專題”等,旨在及時揭示和報道本領域內熱點和事業發展新情況。

              2.增設主題索引。2008年,《科協年鑒》在書后增加了索引。選擇的標引方式是主題索引,便于直接從主題對象名稱出發進行標引和查找,通用性好,揭示能力強、是適用的索引類型。索引盡可能納入各種有揭示價值的對象,除年鑒條目外,標引對象不僅僅包括專文、特載、報告、綜述、概況、法規等各種文獻類型,而且還根據其 “大事記”及附錄“簡介”信息含量較高的特點,將兩者也包括在內。從2008年起,編輯部開始為年鑒編制主題索引,迄今已有四期。從開始的探索性編制,到現在的不斷優化改進,其索引已經初具規模。在索引類型、揭示范圍、條目標引特點、處理方式、索引技術的應用等方面取得了一定進展。

              3.反映協會年度發展和活動的圖片數量增加。書前大幅彩版圖片形象、直觀地揭示了當年重要事件和重要人物,是《科協年鑒》的一個特色。從2001年創刊起,書前圖片就是《科協年鑒》重要的組成部分之一,經過十余年的發展,圖片不僅在數量上不斷增加,在內容上關注的重點也發生了轉移。

              據統計,《科協年鑒》2001年的圖片數量為20頁,到了2011年,增加到了34頁,上升幅度為 70%。與此同時,書前圖片在內容的選擇上也發生了較大的改觀。從內容上看,2007年以前的圖片中,領導人的視察、題詞圖片以及科協主要領導人的介紹比重較大。之后經過不斷地調整,科協舉辦的各類活動、主辦的各類學術交流會議、學習專欄等實質性事件的圖片報道數量所占比重明顯上升。這一變化,表明《科協年鑒》的重心發生轉移,更加關注業內動態和專業內容,更加關注科協事業的自身發展。

              4.附錄內容不斷調整。在2008年之前,《科協年鑒》的附錄一般僅有一到兩部分內容,即上一年統計公報和科協主管科技期刊一覽表。自2009年以來,附錄內容調整并大幅增多,先是將原有的上一年度統計公報拿出來單獨作為一部分(原因是這部分內容是相對獨立的,與其他附錄內容主題區別較大),又將之前單獨作為一個部分的“組織體系及機構”納入到附錄中,以表格和名錄形式逐一列出,起到了刪繁就簡的作用,優化了《科協年鑒》的總體架構。

              (二)《科協年鑒》的特點。

              2009年后科協集中力量致力于年鑒的改造,加大了改造力度。為了使《科協年鑒》的編纂工作走上正規化、專業化的發展方向,使得各項編纂工作的開展有章可循?!犊茀f年鑒》在工作實踐的基礎上,編寫了《〈中國科學技術協會年鑒〉編撰大綱》,指導《科協年鑒》撰稿和編輯工作的開展,并于2011年印行,供各位撰稿人和工作人員參考使用?!犊茀f年鑒》在十余年發展中尤其是2009年改革后呈現出的特點如下:

              1.框架結構更好地反映了事業發展的廣度和深度。大幅調整改版后的《科協年鑒》緊扣科學事業的發展變化,并結合自身實際開展工作,在內容上增強了所收集信息的實時性和資料性。對過去一年中發生的重要事件、有影響的人物、開展的各項活動進行全方位提煉、總結和揭示,力求在第一時間全面反映協會的各項工作及成果。除了對領導講話、重要文件、科協概況等宏觀層面信息的報道外,注意對各學會和協會活動的反映,橫向與縱向兼顧,反映事業發展的廣度增大。編輯人員親自加入到索引的編制和條目的撰寫中,很好地揭示了信息之間的關聯性,反映事業發展的深度增強。

              2.框架結構在體現年鑒特點上有明顯改進。為了方便讀者快速查找信息,《科協年鑒》將部分條目標題放入到了目錄中。這些條目標題主要來自于“全國協會、學會、研究會(含受委托管理的學會)以及省、自治區、直轄市科協,新疆生產建設兵團科協簡況”等部分,如在北京市科學技術協會下面添加了“第12屆北京科技交流學術月”、“慶祝新中國成立60周年系列活動”等條目標題,這樣做的目的是為了提高讀者查找信息的速度,使讀者在目錄瀏覽過程中能夠迅速了解到各個協會、學會在過去一年中舉辦的活動、發生的事件以及產生的一些變化等。添加了條目標題后,目錄的檢索功能增強,不僅方便了讀者信息的獲取,而且更加凸顯了框架結構的年鑒特點。

              3.目錄揭示層次深化,版面雙欄設置使信息量增加。

              《科協年鑒》從2010年起在“中國科協××年主要活動和重要事件”的大類目下開始設立二級標題,分為“綜合、人才、科學道德建設、學術交流與學會建設、全民科學素質工作與科普活動、國際學術交流、外事活動和自身建設”8個二級類目,對各項活動進行了分類歸納,不再像以前雜亂無章。這樣做以后,使年鑒的內容更加清晰,而且一定程度上避免了重復揭示,也方便了讀者對相關信息的查找。

              在全國協會和學會下將條目標題納入目錄中,深化了揭示層次(下表),同時方便了讀者的快速查找。


              《科協年鑒》(2011年版)學會條目標題舉例

              中國空間科學會………………………………………………………………………………305

              學會理事擴大議………………………………………………………………………………306

              吳季副理事長當選國際空間研究委員會副席………………………………………………306

              第八屆中—日—韓微重力科學研討會及亞洲微重力科學預會……………………………306

              中國地質會……………………………………………………………………………………306

              21世紀中國礦產資源保障能力和前景學術研討會…………………………………………306

              金屬礦山成礦理論與深部找礦新技術研班…………………………………………………307

              全國地下水與水環境科學研會………………………………………………………………307

              41個“世界地球日”紀念動………………………………………………………………308

              首屆全國大學生地質技能賽…………………………………………………………………308


              另外,2010年《科協年鑒》由過去的單欄變為了雙欄,部分內容做了分欄處理。這樣的調整有效加大了信息量、增強了信息的密集度,同時又可以縮小圖書的部頭,更便于查檢和攜帶。

              4.增設專題版塊,凸顯年度重點、熱點問題?!犊茀f年鑒》自2009年進行了較大幅度的調整后,在常規部類設置之外,還會根據時政學習及實際工作開展的需要,增設一些新的專題內容版塊,如2009年增設了“抗震救災”、“學習實踐科學發展觀”和“紀念中國科協成立50周年”三個專題,2010年根據實際情況保留“學習實踐科學發展觀”版塊,刪去“抗震救災”、“紀念中國科協成立50周年”版塊,增加“中國科協2009年主要活動和重要事件”版塊。部類之間的添加、刪除的變化體現了《科協年鑒》與時俱進的發展觀和工作方法,緊扣時代脈搏和事業發展,凸顯了年度重點、熱點問題。

              5.增設索引、拓展檢索途徑,覆蓋面、專指性和有效性不斷增強。年鑒中的索引有助于通過有序、適用的方式提供揭示途徑,為用戶查檢年鑒資源中的內容信息提供方便,因此,索引是評價年鑒編制水準的一個重要內容。

              《科協年鑒》主題索引具有以下特點:

              1)以年鑒內容述及的主題(有檢索意義的)為索引對象,包括專有名稱主題,如人名、書名、機構名稱、會議名稱、項目名稱、活動名稱等;

              2)主題詞的選取力求概括全面,突出重點,揭示特色內容,提供多方位檢索;

              3)索引涵蓋面完備,包括全書正文、大事記以及附錄中的“簡介”等;

              4)在版式上索引分兩欄列出,簡潔明了,同時所包含的檢索點較多。

              此外,《科協年鑒》還通過在檢索詞下列出副標題的方式增強索引的專指性和有效性,如在“北京市科協”這個檢索詞下,又列出了“科技奧運”、“抗震救災”等副標題,便于讀者進行相關檢索詞的查找。由于編輯人員親自參與了索引的編制,從讀者需求的角度出發,專指性和有效性也相應增強。從2011年起,索引部分還加入了“見”或“用”等指引的參照系統。

              6.《〈中國科學技術協會年鑒〉編撰大綱》印行,編纂工作規范性提升。在《〈中國科學技術協會年鑒〉編撰大綱》指導下,各項編纂工作逐步規范化,大的具體到了每個部類和條目的編寫,如詳細規定了全國學會簡況、省級地方科協簡況、事件性條目的編寫規則,以及大事記和圖片的編輯規則;小的到每句話的表述,每個標點的使用、每個詞語的斟酌、每個漢字的取舍、每個稱謂的選擇都做了規定。此外,還將多年來編寫過程中容易混淆、寫錯的字和詞列成錯別字一覽表,以供編撰人員參考。

              二、《科協年鑒》與國內外同類年鑒的比較

              將《科協年鑒》與國內外的年鑒進行對比分析,以期對《科協年鑒》今后的發展有所啟示和幫助。國內年鑒我們選取的是《北京科技年鑒》②和《上??萍寄觇b》③,國外年鑒選取的是美國的《麥克希爾科學與技術年鑒》④和《世界年鑒》⑤,英國的《惠特克年鑒》⑥和日本的《朝日年鑒》⑦,分別從框架結構、主要內容和編纂工藝三個方面進行了比較。

              (一)框架結構的比較。

              相比于國內同類年鑒,《科協年鑒》的框架結構具有自身的特色,它的重點不是放在科學技術的報道和揭示上,而是更側重于對全國學會、協會、研究會和省、自治區、直轄市科協、新疆生產建設兵團等地方協會情況的介紹。以2011年為例,國家和地方性協會的內容占到全書的435%,更加凸顯出它作為協會年鑒的特色。

              在框架結構的編排方式上,《科協年鑒》采取的是分類化的編排方式,即將年鑒刊載的內容資料按照主題、地域等方式加以分類,在分類基礎上再進行類目組織。它將所有的內容分到了“領導同志的講話”、“中國科協全國委員會及常務委員會文件”、“重要文件”、“中國科協概況”、“科協主要活動和重要事件”等大類目下,在其下再通過設置二級類目的方式細分內容??傮w來說,《科協年鑒》在體例上基本體現出了全國科協學會系統的特色,綜合反映出中國科協系統的基本狀況;美國《麥克希爾科學與技術年鑒》采用的是欄目化編排方式,所有資料按照字母順序簡單排列,這種編排接近于索引方式,便于內容的查找,但在反映不同內容之間的關聯和對相關內容進行聚合方面不如分類化的編排方式。通過比較可知,《科協年鑒》采用分類化的編排方式是非常適合自身的發展要求的。

              在類目分級上,英國的《惠特克年鑒》在所有一級類目下都有細分的二級類目,如在“英國”這一一級類目下細分為“皇族、貴族、議會、地方政府……”等二級類目,有些二級類目下還根據需要設了三級類目。吸取了國外年鑒的編撰經驗,結合自身實際,從2010年起《科協年鑒》開始嘗試在科協年度主要活動和重要事件這個類目下增設二級類目,將所有的事件和活動分類歸并于“綜合”、“人才”、“科學道德建設”等8個二級類目下,便于讀者根據活動性質查找相關信息。除了增設二級類目的方式外,還通過增設條目標題的形式進行深入揭示,如在“全國學會、協會、研究會(含受委托管理的學會)簡況”和“省、自治區、直轄市科協、新疆生產建設兵團科協簡況”下將條目標題抽取出來列在目錄中。

              (二)內容的比較。

              《科協年鑒》的內容非常充實,作為協會類年鑒,全面反映了全國各個學會、協會的基本情況。在記錄中國科協工作的同時,兼顧主管的全國理、工、農、醫、交叉學科的191個學會、協會,以及省、自治區、直轄市等30多個地方科技協會情況,覆蓋全面。對科協的背景資料介紹非常全面,對章程會徽、組織架構、委員會名單進行了詳細的刊載,是全面反映中國科協年度工作進展的資料工具書。

              相比于從前,《科協年鑒》在內容的表現形式上進行了改革,適當地添加了二次文獻,對信息內容進行簡單的加工和處理,不再原封不動地照錄原文,尤其是一些學會和協會開展活動的記錄,并進一步對這些活動進行了類別區分。不過總體來看目前還是以一次文獻為主,缺乏對信息的深入分析和加工,尤其是“領導同志的講話”一欄,還存在著對領導講話原文照搬的現象。應學習《上??萍寄觇b》的做法,對領導人的講話進行摘錄而不是原文摘抄。

              在信息類型的選取上,《科協年鑒》改變了過去以靜態信息為主的方式,增加了動態信息的數量,尤其是對 “全國學會·協會·研究會(受委托管理的學會)”、“省·自治區·直轄市·新疆生產建設兵團”等組織活動的介紹和學術動態信息的反映。而對于一些重復性的內容,如對各個學會簡要情況的說明放入到了年鑒的附錄中,以小字體密集呈現,節省了篇幅,避免了不必要的重復,增加了年鑒的信息量。

              在內容的表現形式上,《科協年鑒》正在努力改變過去比較單一的表達方式,在文字描述之外,適當加入了表格和圖片,如在附錄中通過表格的形式對中國科協主管的科技期刊進行展示,不僅便于讀者檢索而且節約了篇幅。

              (三)編撰工藝的比較。

              《科協年鑒》書前圖片形象、直觀地反映了事業發展的基本情況,記錄下了一個個精彩的瞬間。圖片采用彩色的厚實新聞紙印刷,質量上乘,以字配圖的形式揭示信息,不僅能帶給讀者強烈的視覺沖擊,而且能抓住讀者的眼球。不過目前在圖片的排版上還存在浪費現象,留有大量的旁白;圖片的擺放缺少視覺美感,只是簡單堆放在一起,沒有進行必要的版面設計。

              《科協年鑒》的目錄自2010年起發生了比較大的變動,從形式上,由過去的單欄變為了雙欄,增加了信息量;從內容上看,揭示得更加深入,在“主要活動和重要事件”下增添了二級類目,在“學會和協會情況”的介紹下抽取了條目標題列入目錄??梢姟犊茀f年鑒》正在一步步完善自己的目錄,不論在揭示的廣度還是深度上都取得了一定進步。

              國內年鑒編制索引的非常少,據汪洋等人2010年對1037種國內年鑒的普查顯示,超過95%的地方性年鑒和統計年鑒均未編制索引,《科協年鑒》從2008年起開始編制索引,雖然起步較晚,但相對于國內大多數沒有編制索引的年鑒來說,已經走在了前面,索引的編制為讀者查找信息提供了很大的方便。在國內已有索引的年鑒中,很多編制單位選擇以詳細的目錄代替索引編制,而《科協年鑒》的索引選擇的是主題索引的標引方式,以年鑒內容述及的主題為索引對象,包括了專有名稱主題,如人名、書名、機構名稱、會議名稱、項目名稱、活動名稱等,還將“大事記”和附錄“簡介”中信息量比較高的檢索點揭露了出來。從最新一版(2011年)的數據看,索引篇幅為27頁,占年鑒篇幅的3.7%,標引深度比較適中?!犊茀f年鑒》主題選取的廣度和深度已經優于國內多數年鑒,為讀者提供了便利的檢索渠道。

              《科協年鑒》索引從2008年設立以來,每年都在完善和改進,已經取得了很大的進步,不過仍然存在著一些問題,需要進一步改進,主要包括:(1)專文、重要講話等的文獻標引有待進一步改進。(2)對部分對象仍然存在過度標引現象,尤其是有關會議部分的條目,應堅持只標引文獻介紹、討論的內容,凡未作進一步描述說明的對象不予揭示,使得標引與檢索價值一致。(3)雖然已在索引技術應用方面取得不少進展,但于參照系統、副標題使用上,仍有較大改進余地。包括如何結合科協年鑒的特殊性,建立穩定的標題的設置模式;如何切實做好“見”參照的同時,對建立包括相關參照等進行評估,尤其是當年鑒數據庫中數十年年鑒資源整體使用時,提供主題概念關系網絡是一種現實需要。

              三、《科協年鑒》發展前瞻

              在進行了上述的分析和比對后,我們發現十余年來《科協年鑒》取得了非常大的進步,尤其是2009年后,發展更加迅速,與國內同類年鑒相比,《科協年鑒》在很多方面已經走在了前面。不過通過對比我們發現《科協年鑒》仍有不足之處,需要不斷完善和改進,我們認為《科協年鑒》未來應該在以下方面做出努力:

              (一)內容上凸顯資料性。

              《科協年鑒》應該不斷強化自身的資料性,增加年鑒的信息量,豐富年鑒的內容,全面反映中國科學技術協會年度發展的重要方面。具體努力方向:(1)對于年度熱點、重點問題要邀請領域內的一流專家撰寫評述性專文,深入揭示和分析問題,能夠反映本領域年度進展的亮點,以便于讀者把握學術或政策形勢。(2)在年鑒的撰寫上強化事件的紀事本末,對于一個事件的記錄要做到首尾完整,尤其是一些重要事件的連續性,要注意好前后的銜接。國外年鑒在這方面做得非常好,如《世界年鑒》對美國“9·11恐怖襲擊事件”的報道,連續記錄和報道了多年?!犊茀f年鑒》目前還缺乏對一個事件的連續報道。(3)增加圖表內容,抽取重要信息。如“中國科協2009年度事業發展統計公報”部分內容可以采取列表形式進行信息揭示,這樣更便于讀者的查找。有些還可以通過圖幅的形式展示,這樣更加直觀。此外,對于各學會或機構提交上來的原始數據要進行深入的分析和挖掘,要有必要的加工和處理。(4)在附錄部分,最好每期能有一個總結性的特色附錄,可以橫跨多年,將很多個獨立主體串聯起來,如科協成立50周年的時候,增加一個科協50年發展大事記。

              (二)形式上強化易檢性。

              《科協年鑒》作為工具書要體現它的易檢性,具體可以從以下方面著手:(1)除了以條目文章為主外,還應該充分利用圖表、大事記、書目、文摘、名錄、照片等多種表現形式、增加年鑒的可讀性,使年鑒表現形式活潑多樣。(2)在正文做小統計表,提煉大段文字中隱含的信息線索,提煉出來的信息成為小資料的集錦,方便讀者的使用;如2002年的《世界年鑒》,在對“9·11恐怖襲擊事件”進行了大幅報道之后,又將其中一些重要信息單獨抽取出來放在一起,采用一句話一條信息的表述形式集中展示?!犊茀f年鑒》可在“領導同志講話”的條目后將其講話的要點進行抽取,以方便讀者快速瀏覽查找信息所需。(3)提升索引的處理水平,便于讀者查檢信息,通過對年鑒資源中有揭示價值的內容的標認和序化,集中揭示分布在年鑒各處的資源對象。(4)在字體大小的設置、行間距的選取上要以讀者的舒服閱讀為前提,最好選擇輕便的可再生紙,以減輕圖書的重量,紙張顏色應選取不易產生眼睛疲勞的米白色。(5)對于學會、協會和研究會基本情況的介紹,可以仿照日本《讀賣年鑒》一個地區一版的做法,一個協會一版,將協會的會徽、簡介、基本情況、動態新聞等各種信息集中在一個板塊中進行揭示,且采取固定的模式。

              (三)開發中國科協網絡平臺。

              在編制印刷版《科協年鑒》的過程中,要積極開發中國科協的網絡平臺。它不是簡單的《科協年鑒》的網絡化或電子化,而是一個融合了內部編撰人員溝通、動態信息發布和讀者互動的交流平臺。(1)它是一個工作平臺,便于編纂人員使用和交流,經過授權的工作人員可以隨時上傳和下載稿件,進行在線的編輯和修改。(2)它是一個信息發布平臺,對于那些未能收錄到年鑒的時事信息進行揭示,包括編撰過程中的動態信息。(3)它是年鑒內容展示的網絡平臺,對《科協年鑒》內容進行選擇性的揭示,相比于紙質版年鑒,其檢索優勢更加明顯。(4)它是一個資料積累平臺,對于一些參考價值比較大的歷史資料進行積累,通過開設專題的形式將相關信息進行匯總和分類儲存。(5)它還是一個交流互動平臺,可以增加編撰人員與讀者的溝通與交流,了解讀者需求,及時改進年鑒的內容和表現形式。

              參考文獻:


              ①中國科學技術協會編:《中國科學技術協會年鑒》(2001~2011),中國科學技術出版社,2001~2011。

              ②北京市科學技術委員會組編:《北京科技年鑒》,北京科學技術出版社,2010。

              ③上??萍寄觇b編輯部編:《上??萍寄觇b》,上??茖W普及出版社,2010。

              McGraw-Hill Yearbook of Science & Technology,USA: McGraw-Hill Companies, 2010。

              The World Almanac and Book of Facts,Mahwah, NJ: World Almanac Books, 1994。

              Whitaker's Almanack 2010,UK: A & C Black Publisher, 2010。

              ⑦《朝日年鑒》,日本,朝日新聞社,1992。

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