年鑒和方志要著力編制好主題索引
——在江蘇省年鑒培訓班上報告

點擊數：275112012-09-30 00:00:00　來源: 年鑒網

內容提要:索引是查檢知識、收集資料、讀書治學的利器，是現代學術研究的基本工具，亦是年鑒、方志質量一個重要指標。當前，在中國無論是年鑒界，還是方志界高質量的索引（主題索引）罕見，嚴重地影響了年鑒、方志的質量和實用性。

關鍵詞：年鑒索引；索引三要素；索引質量評價體系

編制好主題索引是年鑒和方志現代化的一個重要標志。1978年改革開放后，筆者見到一些外文書籍(包括社科類、科技類專業圖書)，不但前面有目錄供人們閱讀和查檢，后面還有各種主題索引，人們閱讀和查檢非常方便。這是發達國家圖書現代化的一個重要標志。有的附有人物索引，標出人名（標目項），還有說明項、出處項，介紹人物的生卒年、身份、成就、著作，儼然成為一本與該書相關的人物小辭典、不但對閱讀該書提供了方便，還使讀者十分便捷地增長了有關人物的知識。有的附有書刊索引，介紹書籍的出版年份、作者（或主編）、出版地點和單位，甚至有內容提要；介紹刊物的主編、創辦單位和時間等，成為一本與此書相關的書刊小辭典，不但為閱讀此書提供了方便，還增長了讀者有關書刊的知識。國外書籍對索引非常重視，不但在工具書、專業書、資料書后做有索引，而且索引的規模相當大，標引相當深。例如，英國牛津大學出版社1954～1978年出版的A  History  of  Technology（中譯名《技術史》）前7卷，每卷正文后都附人物索引，且多標出人物的生卒年、定性語及其在正文中的頁碼。包括Hammurabi（漢穆拉比），標明“約公元前1750年，亞述國王”，第1、2卷共有7個出處頁碼；Herodotus（希羅多德），標明“約公元前484～前425年，希臘歷史學家”，第1、2、3卷共有30個出處頁碼；Pliny the Elder（老普林尼），標明“公元23/24～79年，羅馬作家”，第1、2、3卷共有59個出處頁碼；Watt，James（瓦特），標明“1736~1819年，工程師”，第3、4、5、6、7卷共有43個出處頁碼；Edison，Thomas Alva（愛迪生），標明“1847～1931年，發明家”，第4、5、6、7卷共有24個出處頁碼①。20世紀80年代初，因大百科工作需要和科研工作需要，筆者對索引問題特別重視，至今約30年。筆者寫過這方面文章②，也講過課，至今國家新聞出版總署舉辦的全國編輯培訓班，檢索系統的課程都是筆者講授的。筆者也想較系統地在年鑒界講一下，江蘇省方志辦及所屬的《江蘇年鑒》編輯部給了這個機會，在座的大家給了這個機會。所以再忙筆者也要從北京趕來。

今天在座的年鑒界同仁都是屬于方志系統的，方志界現正在開展第二輪修志工作，筆者也一直主張方志要編好索引，尤其是主題索引；也一直主張方志要引進參見。所以，筆者今天講的題目分別是《年鑒和方志要著力編制好主題索引》、《年鑒和方志要大力引進參見形式》。索引課講四個方面：一、從《大美百科全書》到《技術史》；二、索引的功能和類別；三、索引的要素及其質量評價；四、對江蘇省九部年鑒索引的評價。然后再講參見。

一、從《大美百科全書》到《技術史》

索引是查檢知識、收集資料、讀書治學的利器，是現代學術研究的一個基本工具。有學者說：“它能夠為普天下做學問的人節省下數不清的寶貴光陰，是每一個學者無言的得力助手”③。歐美國家對索引工作極為重視，19世紀英國國會議員提議，凡無索引的書籍，概不予版權登記，并處以罰金。到20世紀50年代，不但工具書有多種索引，而且許多專業書、資料書都做出了各種索引，前述的《技術史》即是其中的代表；索引也從簡式發展為復式，即成為有系統的、多層次索引體系，既便于讀者查檢，又便于讀者系統閱讀，這方面的代表是《大美百科全書》。我們已進入到了信息時代，文獻資料激增，要在信息的大洋中獲取你所需要的有效信息愈來愈困難。如何化解這個矛盾？化解這個矛盾的辦法已歷史地落到了“索引”這個工具身上。在信息時代，要想以最快速度、最準確地獲取自己所需要的信息資料，必須求助于“索引”。索引成為了信息現代化不可或缺的工具。

1.《大美百科全書》主題索引

《大美百科全書》（下簡稱《美百》）的主題索引一直引領世界索引的潮流?！睹腊佟凡坏?span>6萬個條目，卻做出了約30萬個索引條，而且在20世紀70年代就做出了一套復式索引，他們自己稱是“相關互動索引”。

什么叫復式索引？即由多級索引標目形成一定知識體系的索引。它按階梯排列，形成子母目關系，故在國外又稱為階梯索引。筆者認為還可稱為立體索引，體現其立體性、系統性?！睹腊佟匪饕龢四坑幸患墭四?、二級標目、三級標目及至四級標目，各級標目之間又相互關聯互動，從而使索引的知識系統化、網絡化。例如，“美國”一級標目下有“人口”、“外交”、“地理”、“地質”、“自然資源”、“軍事”、“政府與法律”、“宗教”、“社會與文化活動”、“科技”、“教育”、“產業”、“歷史”等10多個二級標目；每個二級標目下又都有三級標目，有的還有四級標目?！暗乩怼倍墭四肯掠小吧矫}”、“沙漠”、“平原和高原”、“河流與瀑布”、“湖泊”、“島嶼與岬角”、“海灣與海峽”等三級標目，每一個三級標目下都有一組四級標目，現擇其主要的標目如下（表1）④⑤。

表1 《美百》美國地理知識索引（含三個級次的標目系統）

這個主題索引，“美國”一級標目下共有二、三、四級標目約2340個，即系統介紹了有關美國的2340個知識點。它不但有助讀者查檢，更方便讀者系統閱讀，且便于相關互動。如，想了解美國的山脈全面情況可查“山脈”條及其一組群子條；欲得知美國河流、瀑布的全面情況，可查閱“河流與瀑布”條及其一組群子條。這個主題索引，具有系統閱讀和系統查檢的功能。

2．《技術史》索引卷的遭遇

《技術史》一套共8卷，這是當時世界上僅有的兩大套科學技術史之一（另一套是李約瑟主編的《中國科學技術史》）。英國牛津大學出版社出版，從1954年一直出到1984年，整整30年。全書192章，約800萬字。每章都由該領域的權威專家撰稿，內容翔實，配有3000多幅珍貴的歷史地圖、照片和手繪圖。其中，20世紀50年代出版5卷，70年代出版2卷，1984年出版索引卷（表2）。

表2 《技術史》8卷卷名和出版年份

《技術史》是專業書，不是工具書，在我國20世紀50年代不可能配制索引，就是21世紀初的現代中國的專業書有幾部在書末附有索引的，這是影響專業書走向世界和發行的一個重要因素；更不用說除書末附有索引外，還專門去做一本主題索引卷。而英國牛津大學出版社的《技術史》在20世紀50年代出版的5卷、70年代出版的2卷，每卷后面都附人物索引。其中，第1卷有171個人物索引，第2卷有364個人物索引，第3卷有851個人物索引，第4卷有1227個人物索引，第5卷有1175個人物索引，第6卷有497個人物索引，第7卷有815個人物索引，合計全書共有約5100條人物索引（不同卷中同一個人物的重復索引未去）。而且，人物索引中多有說明項，介紹人物生卒年、國別、身份等；出處項也多，如前述的老普里尼條有59個出處頁碼，瓦特條有43個出處頁碼，反映出索引中的知識內容相當豐富。按理牛津大學出版社完全可以不再專編索引卷，但他們為適應信息時代的要求，滿足讀者的需求，于20世紀80年代初又專門抽調高水平的編輯（一般水平的編輯很難勝任此類工作）編制一部通貫全書的主題索引卷，篇幅達百余萬字。它不但增加了《技術史》檢索渠道，便于讀者查檢，更便于讀者系統閱讀和系統查檢此書；而且，它重新梳理全書知識，形成一個與目錄完全不同的、以知識主題為核心的該套書的一個新知識體系。這個知識體系在橫向上交代與這個知識點相關知識的頁碼，在縱向上介紹與這個知識點相關的長達千年、萬年，及至數十萬年的知識，從而使該套書的知識形成另外一個新的系統，成為網絡化知識體系。例如“火”（fire）的 索引條（標目）下有一系列的出處，包括第一卷第143頁講到人類最早使用火的證據是出自北京猿人遺址（約距今50萬年，20世紀80年代后期發現距今175萬年南非一處古人類用火遺址，為人類最早用火的遺址⑥）；在145～151頁講到舊石器晚期和新石器早期人類發明“敲鑿取火”、“擦木取火”（包括“鋸木取火”、“犁木取火”、“鉆木取火”），以后又發明機械火鉆、點火活塞；153~155頁敘述發明火把、蠟燭、各種盛裝燈油和燈芯的燈具（油燈）。講到古希臘人、拜占庭人發明和使用煙火武器，中國人發明黑火藥和火箭（第2卷第268～292頁）；16～17世紀制造各種火炮等火器（第3卷第249～254頁）；18世紀末發明煤氣燈（第4卷第179～187頁）；19世紀上半葉發明火柴，70年代愛迪生等發明電燈泡（第5卷第148～151、174頁）；到1945年發明原子彈，在日本爆炸（第6卷第161～168頁）。把全書有關“火”的分散在各卷的知識串了起來，加以系統化，實現真正的相關互動。

這個主題索引卷是一個再創造，把人類技術知識以主題知識形式從縱向上和橫向上串了起來，非常有價值?？墒窃谖覀儑掖司硎艿搅死溆?。此套書的翻譯從1986年啟動，中間遇到很多挫折，出版不了（個別卷有出版的），直到2001年上?？萍冀逃霭嫔缇然盍诉@套在人類歷史上有重大價值圖書的中譯本。該社投入了大筆資金、人力、物力于2004年出版此套中文版圖書。但他們囿于中國的出版環境、出版理念，僅出版了前面7卷，第8卷索引卷不出版，當初他們與牛津大學出版社簽訂的出版合同也是出版前面7卷。而像筆者這樣的專業人員，最需要的正是第8卷。中國的出版理念、出版環境還沒有進入到真正全心全意地為讀者著想的階段，還處在以往的傳統觀念中：一般書籍供人們閱讀，不做索引；工具書供人們查檢，則做點索引，但沒有去做更高級、更便捷的索引的理念，而且絕大多數編輯缺乏做更高級、更便捷索引的水平。中國的出版理念和環境，沒有想到一般書籍尤其是專業類、資料性圖書，讀者需要閱讀時如何能夠更加便捷，需要查檢時亦可查檢；工具書，讀者需要查閱時如何能夠更加簡練有效，想系統閱讀時亦能系統閱讀。筆者自20世紀90年代末以來一直說中國的索引編制落后了發達國家至少30年，呼吁改變這種落后局面。然而，10多年過去了這種落后局面可以說絲毫沒有改觀。

二、索引的功能和類別

1．什么是索引

《現代漢語詞典》：索引“把書刊中的項目或內容摘記下來，每條下標注出處頁碼，按一定次序排列，供人查閱的資料。也叫引得?！雹?

《出版詞典》：索引“亦稱‘引得’、‘通檢’。一種指引讀者查找圖書、報刊資料中所包含或論述的字詞、語句、主題、人名、地名、事件名稱、編號和作者等的檢索工具?！雹?

《辭?！罚核饕芭f稱‘通檢’或‘備檢’，也指英文index音譯為‘引得’。檢尋圖書資料的一種工具，將圖書、報刊資料中的各種事物名稱（如字、詞、人名、書名、刊名、篇名、內容主題名等）分別摘錄，或加注釋，記明出處頁數，按字順或分類排列，附在一書之后，或單獨編輯成冊?！雹?/span>

《中國大百科全書·新聞出版》卷：“將書籍、雜志、詞典等文獻資料，根據一定的需要，把其中的有關事項（如字詞、句子、人名、地名、作者、篇名等），按一定的檢索法編排，供人查閱。這種檢索工具即稱為索引?！薄皾h語中的索引，即英文index一字的日文譯文，為中國所承用。也稱引得，即index的音譯；有些書上又稱為通檢。索引一般放在有關著作的后面；分量較大、專題性較強，有時也獨立成書?！雹?/span>

上述四家的論述詳略不同，但基本觀點是一致的，即索引是一種查檢工具，查檢圖書、報刊中知識或資料的工具。

2．索引的功能

在工具書、資料書、專業書中它是十分重要的，是查檢和閱讀工具書、資料書、專業書不可或缺的工具。如果把工具書、資料書、專業書比喻為一個知識庫，索引則是打開這個知識庫的鑰匙。筆者在20世紀90年代初寫的一篇文章說，上天要有路，入地要有門，索引就是登上知識天堂的路，就是進入知識海洋的門 。一般來說，一部工具書、資料書、專業書主要檢索系統有3套：目錄、索引和參見系統。年鑒也是這樣：目錄，通過分類等形式反映和框定年鑒的內容；索引（指主題索引），通過年鑒的外部特征（一般指目錄）和內文特征（指釋文中的主題詞）來指示年鑒內容，它深入目錄無法深入的釋文內部特征來指示年鑒內容，所指示的深度和廣度都是目錄無法與之相比的，而且高質量的索引能構建、指示年鑒知識和資料的另一套系統；參見系統，不但能減少重復，節省篇幅，還能構建年鑒內容各個主題、條目、欄目之間的關系，使之系統化、網絡化。加上大事記、書眉、文摘三種輔助檢索系統。其中，大事記為“縱”，目錄為“橫”；文摘為“點”，索引是“面”；參見成“網”，書眉成“線”，構成一個縱橫交錯、點面結合、網線互動的完備而高效的年鑒檢索系統，為年鑒讀者提供全方位的“路路通”的檢索渠道，極大地增強年鑒的服務功能。中國自古有重視目錄的傳統，但一直忽視索引和參見系統，世紀老人、語言學家周有光（1905～）在1981年指出：“我國的舊書大都沒有索引，索引的重要性一向沒有得到充分注意，這是傳播知識的一大障礙” ，年鑒是工具書，工具書的首要功能是供人查檢的，查檢就需要“通道”、“路徑”，沒有“通道”和“路徑”或“通道”不暢和“路徑”繁難的工具書是很難生存的。因此，編纂工具書的人，必然要懂得怎么編制索引。換一句話說，不懂得編制索引的人是沒有資格編纂工具書的。筆者一貫主張，一本工具書的索引編得如何，應該是工具書質量檢查的一個重要指標。一部工具書的正文編得再好，沒有索引或索引編制質量很差，不給讀者這個主要的“通道”和“路徑” ，其總體質量是不能說好的。

中國年鑒界對編制索引的認識，經歷了一個從不重視到開始重視的過程。據有關學者調查，20世紀90年代初，“在我國現在出版的500余種年鑒中，編制索引的25～30家，僅占年鑒總數的5%” 。1994年底全國地方年鑒評獎，“收到78部各地年鑒”，“湖南、貴州、江蘇、遼寧、哈爾濱、武漢、貴陽、武進、高郵、寶山、廣東等10余種年鑒編制了索引”，比例約為14%：南京大學圖書館收藏（1996年）年鑒152種，有索引的20種，所占比例為132%，20世紀90年代后期有人統計編制索引的年鑒為40%多。1999年底全國地方年鑒第二次評獎，在115種獲獎的年鑒中編制有索引的年鑒約占50%。2004年全國年鑒第三次評獎，已將“索引使用簡捷方便”列入評獎的標準。也就是說，到了21世紀初年鑒要不要編制索引依然是一個重要問題，同時表明年鑒索引編制的規范和質量已提到議事日程?！皳y計，目前國內出版的各類年鑒中，編制較為規范的書末索引的可能連20%都不到。有些全國性大型綜合年鑒也不設索引；不少年鑒雖有索引，但編制卻極不規范，且索引規模小，標引深度低”。因此，江蘇省方志辦及所屬《江蘇年鑒》編輯部舉辦這個培訓班，專門請人要講索引編制和參見問題，是很有戰略眼光的。

在中國年鑒界，索引的編制一直是一個薄弱的環節。雖然，現在不少年鑒已編制有索引，但是真正認識到索引重要性的年鑒編輯人員并不多。我國的年鑒至今有相當大數量的年鑒沒有索引；編制的年鑒索引普遍存在標引不規范、索引規模小、標引深度低等一系列問題，很大部分原因是我們年鑒編輯對索引的認識不到位，功夫不到家。所以，今天筆者要較系統地介紹一下索引的功能、索引質量的評價體系等問題，以促進我國年鑒的索引工作能夠逐步地向前發展，走上規范化的軌道。

索引的功能如下：①供人們查檢，這個功能是任何其他檢索工具無法與之相比較的。目錄也有供查檢的功能，但分類目錄對不熟悉內容分類的讀者，查檢是較困難的；再目錄僅供人們查檢條目標題，釋文內含的主題知識和資料是檢索不到的。所以，索引所能檢索的信息量遠大于目錄，且要比分類目錄便捷得多。②供人們系統閱讀。前面已舉實例說明工具書、專業書、資料書的主題索引具有全新條理知識和資料的功能，現在年鑒界普遍沒有認識到這一點，功夫不到家，所做的主題索引普遍規模小，標引深度淺。③反查詞目或條目的設置是否恰當，有無重大遺留。這個功能亦是年鑒界不太了解的，所以今天也要具體講一下。如筆者查看《美百》“中國”一級標目下，就發現該書二級標目“文學”下的三級標目中缺漏“屈原”等條，二級標目“科技”下的三級標目中缺少“指南針”、“火藥”等條。查閱全書正文，“屈原”有專條，“火藥”有專條，條目說：屈原是中國“最早浪漫主義詩人”，“為中國詩拓展了新天地”等；漏做索引，不妥；說“最早的火藥是黑火藥，首先由中國人使用……后傳入西方國家”，漏做此索引，亦不妥。指南針，全書沒有條目，是一個重要漏缺，應補充此條目、此索引 。有一部工具書，做出兩條“埃菲爾鐵塔”的索引，在說明項中一個標明是1889年，一個標明是889年，許多人都知道埃菲爾鐵塔是為紀念法國大革命100周年而建，  應是1889年，889年是錯的，于是找到該索引出處條目為“綱結構”條，改正了條目中的錯誤年代；亦是此本工具書，《物種起源》一書索引做出兩條，在說明項中都說是英國科學家達爾文所著，可年代標注不一，一是1859年，一是1959年，很顯然后者是錯的，于是改正了正文條目中年代的差錯。④能幫助正文排除敘述不明、條理不清、水分太多等弊病，有利于提高年鑒的總體質量水平。

3．索引的類別

有很多類別。按其標目不同，分為詞語索引、主題索引（內分專用主題索引和綜合主題索引，專用主題索引有人名索引、地名索引、引文索引、篇目索引、作者索引，綜合主題索引一般稱為主題索引）等。按其載體形式區分，有書后索引、刊后索引、單卷索引、索引刊物等。按其編纂對象劃分，有一書一刊索引，如《尚書通檢》、《人民日報索引》等；群書群刊索引，如《二十五史人名索引》、《全國報刊索引》等。就工具書而言，主要根據漢字有音、形、意，索引的編排（包括目錄的編排、工具書正文詞目或條目的排序）由此引申產生音序、形序、意序三大類方法。下面筆者簡述這三大類方法，并重點說一下主題索引。

①音序法，有漢拼法、韻目法、注音法。按音序編排的索引，稱為音序索引。

a．漢拼法，即漢語拼音順序法。1958年“漢語拼音方案”公布后，正文條目已有多家工具書按漢語拼音為序，《現代漢語詞典》、《中國大百科全書》在這方面具有代表性。

b．韻目法，即韻目順序法。漢語拼音方案公布以前，我國古代有以韻目為序的出版物。例如，明代編纂的中國最大一部類書《永樂大典》，是按《洪武正韻》的韻目排列的；清代康熙年間編輯的《佩文韻府》，是按韻目東、冬、江、支、微、魚的次序編排的?，F基本不用。

c．注音法，即注音字母順序法或注音符號順序法。主要有郵電式注音字母和威妥瑪式注音字母，后稱注音符號。1918年公布后，有以ㄅ、ㄆ、ㄇ、ㄈ為次序的索引。威妥瑪式的注音字母順序，臺灣至今仍然在應用，例如《環華百科全書》（20卷，1982）全書正文按注音字母次序排列?，F大陸基本不用。

②形序法，主要有部首法、筆畫法、四角號碼法等。形序法形成的索引，統稱為形序索引或字順索引。

a．部首法。最早的是東漢許慎《說文解字》的540部。中國文字由篆字到隸書到楷書，字的書寫形式變了，部首也有變動，到清朝《康熙字典》是214部，并通行用至今。如《辭源》1979~1983年版仍用214部首法；《辭?！?/span>1936年版正文按214部首法排序，1979年及以后各版刪去8部，并合6部，分立10部，新改10部，新增40部，正文按250部首法排序。1983年6月中國文字改革委員會和文化部出版局曾制定“漢字201部首表”草案，《漢語大詞典》（1986~1993年版）正文排序大致用的是這個部首表。部首法先分部首，再按筆畫由少到多的次序排列。

b．筆畫法。不考慮部首，完全按一個字的筆畫數目和筆形排列。如《辭?！氛那坝幸粋€“筆畫索引”、《中國大百科全書》正文后有“條目筆畫索引”等。

c．四角號碼法，也是形序法。四角號碼排檢法創于20世紀20年代，一度頗為流行，近年再版的書有的就加上或用四角號碼檢字法。如《辭?！?/span>1989年及以的各版正文后附有“四角號碼索引”、《十三經索引》（1983年版）。

③意序法。包括學科分類法（類序法）、地區分類法（地序法）、時序分類法（時序法）等。意序法形成的索引，稱為意序索引，亦常以類序索引統稱。

一般學科類工具書適用學科分類法，說得更廣一點是用類序法。世界地理、外國歷史、中國地理等類工具書適用地區分類法，《中國大百科全書（第一版）》的外國文學、世界地理、外國歷史卷的分類目錄是按洲、按國家、按地區分列的。許多人物詞典常采用時序法，歷史類辭書按朝代次序排列，《中國大百科全書（第一版）》各卷的人物條在分類后按出生年的次序排列，都是時序法；大事記一般也用時序法。我國年鑒的目錄和正文大都用類序法編排。

一部工具書往往不能采取單一檢索法，常以一種排列法為主，輔佐以其他檢索手段。例如《江蘇年鑒》目錄和正文用的是類序法，主題索引用的是音序法；1989年版縮印本《辭?！?，正文前有“辭海部首表”、“筆畫查字表”，正文后有“漢語拼音索引”、“四角號碼索引”、“詞目外文索引”。其中部首法、筆畫法、四角號碼法都是形序索引或稱字順牽引，漢拼索引和外文索引都為音序索引?！吨袊蟀倏迫珪ǖ谝话妫犯鲗W科的目錄都用類序索引或稱意序索引；正文編排和主題索引、條目外文索引都用的是音序法，按漢語拼音和外文音序編排；條目筆畫索引用的是字順法或叫形序法。以上5種為主要檢索渠道，還有時序檢索的大事記、音序檢索的人名譯名對照表、字序檢索的參見系統等6種輔助檢索渠道，構成一個“路路通”的檢索渠道，方便讀者 。筆者一直認為一部工具書只有一種檢索渠道是不合格的，至少應是兩種或三種，乃至更多。

④主題法，即主題索引，又稱內容分析索引、內容索引。是工具書最為詳盡的檢索渠道，也是最重要的檢索渠道。其主題詞包括條目標題和釋文中隱含的知識主題兩個部分。隱含主題的索引，又稱“索隱”。主題索引是工具書知識容量或資料容量的一個重要指標，是工具書內容質量的重要體現。分為兩類：簡式索引、復式索引（又稱階梯索引）。

a．簡式索引。平面的、只有一級標目索引，中國目前工具書中采用最普遍的索引形式。我國大部分年鑒的索引是采用這種形式，《中國大百科全書（第一版）》各卷主題索引和總索引卷也是采用此種形式。這種形式是大量的，在中國還會長期存在下去，目前此種索引最大的問題是說明項缺乏、出處項太少，許多重要信息遺漏了，導致中國的索引普遍缺乏標引深度。國外這方面比我們做得好，前面說非工具書的專業書《技術史》，人物索引多有說明項，出處項有10多處、20處，乃至五六十處的。人家是非工具書，又是20世紀50、70年代做的，而我們當今已是21世紀初，眾多工具書（包括年鑒在內）所做的索引，索引的規模和深度還不如他們，這不值得我們反思嗎？

b．復式索引。為多級標目構成一定體系的索引，《美百》等國際著名的綜合性大百科全書在20世紀70、80年代都已做出此類索引。編制它難度相當大，如前述的“火”的主題索引，須有專家型編輯才能做得出來。不然是分不清楚的，會雜亂無章的，也是最容易出問題的，工作量亦大。內行人或比較內行的人一看就知曉有沒有漏標、錯標、空標、泛標、重標。國外20世紀70年代已做出復式索引，而30多年后的2008年我們即將付印出版的《中國大百科全書（第二版）》還做不出復式索引，作為《中國大百科全書（第二版）》總設計師的筆者深感愧意和不安。

三、索引的要素和質量評價體系

1．索引的要素

索引有三要素：①標目項，即索引中最重要的成分——主題詞，亦稱標題項、標引詞、索引主題詞、索引詞、索引條頭等。一般包括兩大方面的主題：一是年鑒的類目、分目、條目標題中的主題詞，即目錄中的主題詞，在索引中應該排為黑體，表明它是條目，一般講它的重要性超過其他索引主題詞。二是隱含釋文中的主題詞，從釋文中把有索引價值的主題詞挑選出來作索引條，故又稱“索隱”。所謂索引價值，是指該主題詞或有知識內涵或有資料價值。也就是說，釋文中的主題詞很多，要找有知識內涵或資料價值的主題詞作索引條；有知識內涵和資料價值的主題詞，未挑選出來做索引條，這是漏標。這在當前年鑒編制的索引中是大量存在的。沒有知識內涵和資料價值的主題詞，則不做索引條；做了，也是索而無效，沒有用處，浪費讀者時間和精力，這是錯標。這在一些年鑒的索引中也是存在的，有的還相當嚴重，即索而無效的主題詞成批?？諛耸侵杆饕闹黝}詞或主題詞意在相應的正文都沒有，讀者檢索落空。泛標是指所標目的主題詞本身是概念較泛的詞，即專指性不強的詞和詞組，如年鑒索引中常出現的“概論”、“綜述”、“培訓”、“管理工作”等主題詞，又沒有說明項，沒有專指性，很難檢索。重標是指同一個主題詞重復出現或出處頁碼重復出現，也包括不同出處頁碼反映的知識和資料是完全相同的，這些都會浪費讀者的精力和時間。

②說明項，即索引中說明標目項的成分。又稱注釋項（一些書刊稱之為副標題、修飾詞等，內容上顯然過窄）。它是索引標引深度的一個重要指標。說明項也有兩種情況：一是標目項含義不夠清晰或可能產生歧義的，用說明項說明或框住它，使標目項含義清晰或不產生歧義，例如《鎮江年鑒》（2007）索引中有“財政收入（京口）”、“財政收入（丹徒）”、“財政收入（丹陽）”、“財政收入（句容）”、“財政收入（潤州）”、“財政收入（揚中）” 。二是增強標目項的知識含量，即增加主題索引的信息量和價值。例如，前述《技術史》第1、2、3卷索引中的希羅多德，說明項標明“約公元前484~前425年，希臘歷史學家” 。這是反映索引標引深度的重要方面?，F在中國無論是年鑒的索引，還是其他工具書索引，包括《中國大百科全書》（雖然人物索引中都有生卒年等內容）等在內，對說明項都不夠重視，說明太少，導致至今中國索引標引缺乏深度。

③出處項，即索引的頁碼和分區。它既是讀者快速查閱的工具，又是索引標引深度的一個指標。先講頁碼，如果其索引條本身是條目的，則為主出處項，排在第一位置，且用黑體排??；其他出處為副出處項，排宋體?，F中國的工具書，包括年鑒在內，出處項都少得可憐；少數有兩個以上出處的，也不分主、副出處頁。這就埋沒了大量隱含知識或資料，導致索引的標引深度淺。再說分區，即每一頁的分區，以便于讀者快速檢索。一般說分區要適中，太少不利于讀者快速檢索，太多也不利于讀者快速查檢。根據國內外經驗：大16開本一頁為兩欄的，以分四區或六區為好；一頁為三欄的，以分六區或九區為好。

出處項也要防止漏標、錯標、空標、泛標和重標的問題。一般講，出處項愈多，揭示年鑒釋文內容含量愈豐富，提供的有效信息愈多（刪去錯標、空標、泛標、重標之后），則該年鑒的內容質量愈好，其索引標引的深度也愈深。

2．索引質量評介體系

大致有這么幾項：

①索引類別。要求有多種索引渠道，做到路路通。

②索引規模。包括索引的覆蓋面和索引的數量兩個方面，應做到量大面全。這是解決或說是衡量查全率的重要指標。國際上，一般用索引比表示，即索引數/條目數的比值；有時也用索引頁數/正文頁數的比值表示，即占全書正文的比例數。后一種比值由于涉及正文用的字號與索引用的字號的差別，不是很準，故多用索引比來表示索引的規模。當今我國年鑒的索引規模普遍偏小，那么適中的索引比應該是多少，筆者做了一番調查研究：有人主張年鑒的索引比值在11~13之間 ；有人主張加大，索引比值在“15左右” 。筆者是主張適當加大的，因為許多年鑒做的索引量，都僅相當于條目數，做不出相當的規模，索引的價值便體現不出來，更說不上索引的標引深度。即沒有一定的規模，不會有索引的效益，這是一。第二，《上海文化年鑒》的索引比值是為25；《山西年鑒》的索引比值也一直在20以上 ；安徽當涂縣不是經濟發達的縣，他們認為“只要思路對頭，方法得當，1∶15的索引規模是完全不成問題的”；北大馬張華教授提出年鑒索引比“應在接近2及以上” 。所以，筆者主張年鑒索引比至少應在15以上，高限筆者主張30（《中國百科年鑒》曾達到的40）。也就是說，筆者既不贊同年鑒的索引比太小，索引缺乏規模，影響有效信息的檢索；也不主張無限制地擴大索引規模。索引過多過濫，也會影響有效信息的檢索。關鍵是一定要做到規模適中，筆者認為年鑒索引比15~30是比較妥當的，使索引內容充實，查全率高。

③索引標引深度。包括有幾級標目，一般講標目級次多一點，且科學合理，則反映索引的標引深度愈深；說明項有沒有，豐富不豐富？出處項豐富與否？一般說在不出現錯標、空標、泛標、重標的情況下，說明項、出處項愈豐富，則反映索引的標引深度愈深。

④索引質量。包括標目項、說明項和出處項的質量，其三個要素有沒有漏標，有多少；有沒有錯標，有多少；有沒有泛標，有多少；有沒有空標，有多少；有沒有重標，有多少等。這些是衡量查準率的5個指標。索引質量還包括索引種類、索引規模、索引標引深度等內容。

四、對江蘇省九種年鑒的評價

看了這九種年鑒既高興又發愁。高興的是它們代表了現階段中國年鑒編纂的最高水平，也大致代表了現階段中國主題索引的水平；發愁的是年鑒索引總體水平不高，嚴重影響了年鑒的質量、年鑒的實用性。

江蘇省九種年鑒索引一覽表

1．優點顯著

①無論省一級的《江蘇年鑒》，省會市的《南京年鑒》，地級市的《鎮江年鑒》、《常州年鑒》、《徐州年鑒》，縣級市的《江陰年鑒》、《張家港年鑒》，以及市轄區的《棲霞年鑒》、《武進年鑒》，全部做了索引。而且全部是綜合主題索引?！段溥M年鑒》除綜合主題索引外，還有人名、地名、書名和文件名專用主題索引。這充分說明江蘇省年鑒對主題索引重視。

②有一定的規模。絕大多數都在1000條以上，有3種年鑒即《江蘇年鑒》、《鎮江年鑒》、《武進年鑒》的主題索引在2000條以上。其中，《鎮江年鑒》為地級市年鑒，主題索引達2600多條，索引比為1.51，是九種年鑒中索引數量最多、索引比最高的年鑒，下了工夫，而且有些索引編制得很有創造性；《武進年鑒》作為地級市下的一個區級年鑒，主題索引有2300多條，索引比為1.32也是不容易的。

③多種年鑒在級次上進行了探索?！督K年鑒》、《常州年鑒》、《棲霞年鑒》、《武進年鑒》都出現了少量二級層次，即索引的子母條。

④都進行了分區，如《江蘇年鑒》進行了九分。

⑤有的年鑒配置了一些說明項，如《鎮江年鑒》、《棲霞年鑒》。

⑥出處項有些已不限于一處。如《南京年鑒》、《常州年鑒》最多給出6個出處，《棲霞年鑒》、《武進年鑒》最多配有5個出處。

2.主要問題

①規模普遍偏小。從索引比可以看出：多數年鑒的索引比在1.0以下，即說多數年鑒的索引條數比目錄條數少，其中《徐州年鑒》僅為0.14，這樣索引規?；旧蠁适Я怂饕墓δ?。9種年鑒中，規模最大的《鎮江年鑒》，其索引比為1.51，按筆者調查研究后提出的規模適中的索引比為1.5~3.0，也是剛達到低限。

②標引深度普遍太淺。表現為說明項稀少，僅《鎮江年鑒》、《棲霞年鑒》有極少量索引條有說明項；出處項單薄，絕大多數索引只有一個出處頁，三四個出處頁的很少，五六個出處頁是個別的。

③普遍不夠規范。如分區普遍是兩分或三分，欠規范；把a、b分區字母說成是拉丁文，不對，a、b是英文;把出處頁碼寫成“附見頁碼”、“參見頁碼”等，欠妥。

④索引中沒有參見（詳見下一課《年鑒和方志要引進參見》）。

這次時間匆忙，索引的查準率筆者沒來得及反查。

3．改進意見

①擴大索引規模。這是當務之急，唯有增加索引規模提高索引比，才能體現出索引的價值。

②覆蓋面要加寬。特載、專文、重要文獻、統計資料、文件法規、組織機構，領導人名錄……以至彩圖，都是很重要的，其重要性不在正文條目之下，應該納入主題索引的范圍。這里我要特別強調一下圖照，我們江蘇省年鑒不少把圖題也編進了主題索引或單獨作索引，這是非常好的，也是必要的。因為我們正在進入讀圖時代，圖照應成為全書內容的有機組成部分。過去我們年鑒初創，登載不少廣告性圖片，圖照的內容游離于正文之外。廣告性圖片不是不能登，但隨著我們年鑒的發展，圖照即使是廣告圖也應成為全書內容的一個有機組成部分。也就是說，過去許多圖照是廣告商說了算，這種局面要改觀，要慢慢轉變為我們編輯部為主，與全書有關的內容相融合。所以，應該也必須把圖照納入主題索引的范圍。

③分區可以研究一下。根據現有中國年鑒的版面情況，筆者比較趨向兩欄的劃四區或六區，三欄的劃六區或九區?！督K年鑒》的九區劃分是方便讀者的，比其他年鑒兩分或三分的好。但是每一欄都用上、中、上表示，太復雜了，變成a上、a中、a下、b上、b中、b下、c上、c中、c下九區，中英文混寫版面也不好看。建議按國內外通例，全部用字母替代，一個字母代表一個區，為a、b、c、d……節省了字數，版面也好看。同時建議在索引體例說明中，附上這么一個分區示意圖。這些都是中外已有工具書的通例做法。

④說明項要加強。九部年鑒主題索引的說明項普遍太少，已有的極少量的說明項其內容太單薄。應該指出有些標目不加說明項是不妥的，如“重要會議”、“主要工作”……這樣的標目項，離開了說明項，是沒有檢索價值的。

⑤出處項要增多。出處項首先要正確，是一處不去標為二處，是二處不去標為三處。從挖掘知識量、資料量角度，出處項要增多。特別是志書，其容量比年鑒豐富得多。如有條目，其索引詞要排黑體，以與其他隱含的主題詞（索引詞）相區分。如有條目的索引詞（標目項）其后出現多個出處項，要分主出處頁（排為黑體）、副出處頁（排為宋體），便于讀者查檢。

⑥級次問題可繼續探索。前面已述主題索引有一個再創造、再組合的功能。例如《江蘇年鑒》有一個索引條“兩岸交流”（第624頁），能不能把621頁的2條（“第二屆海峽兩岸楚文化研討會”、“第三屆海峽兩岸信息技術標準論壇”），622頁的5條（“國民黨新竹市黨部代表團訪蘇州”、“海峽兩岸港口經濟發展高層論壇”、“海峽兩岸紀念甲骨文南京發掘七十周年研討會”、“海峽兩岸經濟發展新趨勢研討會”、“海峽兩岸上市公司合作與發展高峰論壇”），624頁的1條（“李源潮會見連戰”），628頁3條（“臺商子女錦繡江蘇夏令營”、“臺灣客商關注揚州經貿旅游節”、“臺灣南投縣婦女聯合會參訪團訪問常州”），629頁的1條（“無錫市委與國民黨臺東縣黨部交流”）等放至下面，形成一個“兩岸交流”的資料組群。該組群中的多個條目要按類區分編排，形成一組階梯狀的索引標目。這有助于讀者了解江蘇省該年（2007年）“兩岸交流”的全貌，也為兩岸關系研究提供了快捷全面的資料，省卻了他們從《江蘇年鑒》全書中去尋找“兩岸關系”資料的時間。這樣的索引，對讀者更有益，亦更受讀者的歡迎。

最后，筆者借用20世紀90年代初，日本學者太田征曾批評中國的工具書講過的兩句話：“真切地希望有關人士能深刻地認識到工具書、專業書附索引的重要性”，“未來時代是不會歡迎沒有索引的工具書和專業書的”  ；筆者再加一句話，“未來時代也不會歡迎缺乏好索引的工具書和專業書的”。筆者也要借用20世紀末福建省龍巖市方志辦翁偉副編審的一句話“缺乏索引的年鑒是不完整的年鑒” ，并加上三句話：“缺乏索引的志書是不完整的志書；”“缺乏好索引的年鑒不可能是優秀的年鑒；”“缺乏好索引的志書不可能是優秀的志書”。

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【作者：中國大百科全書總編輯委員會委員、第二版顧問 孫關龍】